Обзор Microsoft Office 2016

Как известно, 22 сентября 2015 года вышел самый популярный офисный пакет Microsoft Office 2016. Впервые пробная сборка Office 2016 Preview в свободном доступе появилась в мае, а уже летом официальная версия была представлена для компьютеров на базе Mac OS. Разработчики сделали упор на оптимизации его работы, совместном редактировании документов в режиме реального времени и поддержке "облака" (OneDrive). В состав нового офисного пакета по-прежнему входят приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access, все актуальные подробности о которых – в "картинках" под катом.

Интерфейс

После запуска любого из офисных приложений Вы не увидите принципиальных отличий от Office 2013. Кроме более насыщенных цветов панели меню, из-за активированной по умолчанию новой темы "Colorful" ("Красочная"), при переключении устройства на базе Windows 10 из десктопного режима в планшетный меню становится крупнее. Это так называемый потоковый принцип дизайна интерфейса, когда элементы сжимаются или растягиваются, сохраняя свои пропорции.

Общий доступ к документам

Совместное редактирование документов в режиме онлайн – далеко не новая возможность в продукте Microsoft Office. Но только сейчас эта функция созрела до ее интеграции в десктопные приложения офисного пакета. Теперь любой может инициировать совместное онлайн-редактирование документа, сохранив его внутри OneDrive. Соавторам не нужно даже наличие аккаунта Microsoft, т.к. можно приобщиться к редактированию в окне браузера, просто перейдя по полученной ссылке. Чтобы авторы видели в режиме онлайн внесенные в документ изменения, не стоит забывать о кнопке сохранения.

Интеллектуальный поиск

Приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook пополнились новой опцией - "Интеллектуальный поиск". Вызвав его с помощью контекстного меню, по любому выделенному в документе слову (словосочетанию) можно отыскать изображения, а также получить информацию из Википедии и прочих справочных веб-ресурсов. Все результаты поиска будут компактно представлены на появившейся справа небольшой панели.

Рукописный метод ввода уравнений

В Word, Excel и PowerPoint появился и функционал рукописного ввода математических уравнений. Данные, введенные стилусом, пальцем или указателем мыши, автоматически преобразовываются в текстовые надписи формул.

Microsoft Word 2016

• В свежепредставленном офисном пакете нет ни помощника "Скрепыша", ни любого другого анимированного персонажа, от которых из-за обилия критики разработчики избавились, начиная с Office 2007. Редмондцы не решились экспериментировать с новым интерактивным ассистентом, обустроив Office 2016 обычным полем поиска по ключевым словам для быстрого доступа к функциям приложений.
• В последнем Office расширены функции справочника. Теперь с помощью опции "Лупа" Word ищет через поисковую систему Bing определение искомого понятия. Такой инструмент был интегрирован в Office 365 Online, однако и офлайн-версия получила полезный поисковик.
• В числе оптимизированных под устройства с сенсорным дисплеем инструментов оказался новый режим чтения. Также есть возможность включить полноэкранный режим и для текстового редактора (пользователь может комфортно листать страницы посредством свайпов).

Microsoft Excel 2016

• В Excel те, кто пользуется устройством с сенсорным экраном, могут подбирать только простые ячейки. При касании ячейки приложение попытается распознать тип создаваемой таблицы и предложит интегрировать интерактивную таблицу.
• В новом табличном редакторе обладателям тачскринов (англ. touchscreen) понравится функция "Рекомендуемая схема". На основании выбранных ячеек программа автоматически предлагает соответствующую схему, что осязаемо экономит время.
• Excel 2016 поддерживает расширенные сводные таблицы, при этом источником данных могут быть самые разные таблицы (внешний вид адаптируется к новым таблицам).

Microsoft PowerPoint 2016

• Пользователь может в полноэкранном режиме делать пометки с помощью стилуса, а в конце презентации решить, сохранить ли дополнительную информацию на слайдах.
• В свежей версии PowerPoint формат одних объектов теперь легко применить и к другим объектам: при нажатии появляется всплывающее меню с соответствующей командой.
• С помощью опции "Защита от потери данных" администратор может указать при каких условиях презентации PowerPoint следует выкладывать в сеть.

Microsoft Outlook 2016

• В ранних версиях все электронные письма давностью менее месяца автоматически синхронизировались. В версии 2016 пользователь сам устанавливает необходимый период.
• Почтовый клиент научился правильно отображать фотографии, снятые на мобильное устройство. Для этого Outlook распознает вложенную в снимки информацию об их положении.
• Изменилась специфика отправки файлов, находящихся в облачном хранилище OneDrive. При создании письма с вложением из "облака" получателю отправляется не сам файл, а ссылка на него (можно установить частичный (только просмотр) или полный доступ к файлу).

Подытоживая, хочется сказать, что Office 2016 не стал "прорывом" в линейке офисных пакетов от Microsoft, а являет собой доработку существующего Office 2013. Стал ли он "шустрее" в работе, как об этом заявляют разработчики? Небольшую разницу в производительности смогут отметить владельцы устаревших девайсов, но на мощных компьютерах это вряд ли будет заметно.

Скачать русскую версию Microsoft Office для дома и учебы 2016 под Windows 7/8/10 здесь.

Дмитрий Евдокимов
www.TestSoft.su